Integritetspolicy och behandling av personuppgifter.
|
|
Integritetspolicy
Eden & Co och personuppgifter
Eden & Co ansvarar för samtliga personuppgifter som du lämnar när du är i kontakt med oss, exempelvis via epost, möten eller telefonsamtal.
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera dig som fysisk person. Det kan t.ex. vara ditt namn, mailadress, telefonnummer men även bilder och ljudupptagningar även om inga namn nämns.
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera dig som fysisk person. Det kan t.ex. vara ditt namn, mailadress, telefonnummer men även bilder och ljudupptagningar även om inga namn nämns.
Skydd av personuppgifter
Vårt främsta ändamål med att behandla dina personuppgifter är för att vi ska kunna fullfölja åtaganden mot dig som kund eller leverantör. Som personuppgiftsansvarig har Eden & Co ansvaret för att GDPR följs och att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt. Vi skyddar dina personuppgifter genom tekniska och organisatoriska lösningar, inlogg och specifik behörighet krävs för att komma åt samtliga system som hanterar dessa uppgifter. Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dem. Alla anställda på Eden & Co följer även interna riktlinjer för dataskydd.
Personuppgiftsbiträde
Eden & Co agerar personuppgiftsbiträde till dig som kund när vi behandlar personuppgifter för kunds räkning, i dessa fall behövs ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan kunden och Eden & Co. Vi agerar alltid i enlighet med instruktionerna i personuppgiftsbiträdesavtalet.
Dina rättigheter
I GDPR benämns individer vars personuppgifter behandlas för registrerade. Som registrerad har du rätt att:
- Veta om vi har personuppgifter om dig, och i så fall vilka.
- Begära rättning om vi har felaktigheter registrerade om dig.
- Begära överföring av uppgifter som du lämnat till oss till annan personuppgiftsansvarig.
- Åberopa begränsning i behandlingen av dina personuppgifter.
- Åberopa rätten att bli glömd och få dina personuppgifter raderade, får vi en sådan begäran prövar vi den enligt gällande lagstiftning.
Personuppgiftsbehandlingar
Kategorier av registrerade
Följande kategorier av registrerade kan förekomma i behandlingen av personuppgifter:
- Anställda
- Rekryteringskandidater
- Kontaktpersoner hos kund och leverantör (befintliga och potentiella)
- Aktieägare
- Ägare
- Konsulter
Kategorier av personuppgifter
Följande kategorier av personuppgifter kan förekomma i behandlingen av personuppgifter:
- Namn
- Sjukfrånvaro
- Löner
- Skatter
- Pensionspremier
- Försäkringspremier
- Bankkontonummer
- Friskvård
- Personalbilskostnad
- Semesteruttag
- Förmåner
- Personnummer och födelsedatum
- Hemadress
- E-postadresser
- Telefonnummer
- Anställning och anställningsnummer
- Kundnummer
- Arbetsgivare
- Kreditkortsnummer
- Nationalitet
Inhämtning av uppgifter
Eden & Co samlar in information om dig som du själv direkt eller indirekt lämnar till oss. Det kan till exempel vara i samband med en intresseanmälan, jobbansökan, offertförfrågan eller när du ingår avtal med oss. Utöver det du själv lämnar till oss kan vi också samla in personuppgifter från tredje part, som till exempel adressuppgifter från offentliga register eller uppgifter från banker, upplysningsföretag eller kreditvärderingsinstitut.
Sparandet av uppgifter
De personuppgifter vi samlar in om dig som registrerad är för att kunna upprätthålla ett avtal, en överenskommelse eller för att följa lagstiftningen. Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som krävs enligt gällande lagstiftning eller vad vi anser är nödvändigt för det specifika ändamålet.
Underbiträden
För att Eden & Co ska kunna erbjuda en del av våra tjänster använder vi oss utav underbiträden där vi delar vissa av dina personuppgifter med. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner. Eden & Co förbinder sig i dessa fall att ha personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga underbiträden samt att dessa följer Dataskyddsförordningen.
Eden & Co och våra underbiträden sparar alla personuppgifter inom EU.
Nedan finns en lista på våra underbiträden:
Eden & Co och våra underbiträden sparar alla personuppgifter inom EU.
Nedan finns en lista på våra underbiträden:
Namn Plats för behandling
Visma SPCS Sverige
Företagsplatsen Sverige
Fortnox Sverige
LevDoc / Erip Sverige
Outlook Sverige
Visma SPCS Sverige
Företagsplatsen Sverige
Fortnox Sverige
LevDoc / Erip Sverige
Outlook Sverige
Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med vissa företag som är självständigt personuppgiftsansvariga, vilket innebär att det inte är vi som styr hur informationen som lämnas till förtaget behandlas. Exempel på ett sådant företag kan vara:
- Statliga myndigheter, ex polisen och skatteverket.
- Banker