Integritetspolicy och behandling av personuppgifter.

Vi på Eden & Co värnar om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd, vi tar ansvar för de personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig. Här hittar du information om vårt arbete med integritet och dataskydd samt hur vi samlar in och använder din personliga information. Vi använder bara personuppgifter till de ändamål vi samlar in dem för och bara så länge det är nödvändigt för ändamålet.

Det är viktigt att du känner dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter, vid eventuella frågor är du alltid välkommen att kontakta oss på 021-470 35 00.

​I denna policy kallas Eden & Co Redovisning AB, Orgnr: 556700-5433 för Eden & Co och är personuppgiftsansvarig. 

Integritetspolicy​

Eden & Co och personuppgifter

Eden & Co ansvarar för samtliga personuppgifter som du lämnar när du är i kontakt med oss, exempelvis via epost, möten eller telefonsamtal.
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera dig som fysisk person. Det kan t.ex. vara ditt namn, mailadress, telefonnummer men även bilder och ljudupptagningar även om inga namn nämns. 

Skydd av personuppgifter​

Vårt främsta ändamål med att behandla dina personuppgifter är för att vi ska kunna fullfölja åtaganden mot dig som kund eller leverantör. Som personuppgiftsansvarig har Eden & Co ansvaret för att GDPR följs och att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt. Vi skyddar dina personuppgifter genom tekniska och organisatoriska lösningar, inlogg och specifik behörighet krävs för att komma åt samtliga system som hanterar dessa uppgifter. Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dem. Alla anställda på Eden & Co följer även interna riktlinjer för dataskydd.

Personuppgiftsbiträde​

Eden & Co agerar personuppgiftsbiträde till dig som kund när vi behandlar personuppgifter för kunds räkning, i dessa fall behövs ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan kunden och Eden & Co. Vi agerar alltid i enlighet med instruktionerna i personuppgiftsbiträdesavtalet.

Dina rättigheter

I GDPR benämns individer vars personuppgifter behandlas för registrerade. Som registrerad har du rätt att:

• Veta om vi har personuppgifter om dig, och i så fall vilka.
• Begära rättning om vi har felaktigheter registrerade om dig.
• Begära överföring av uppgifter som du lämnat till oss till annan personuppgiftsansvarig.
• Åberopa begränsning i behandlingen av dina personuppgifter.
• Åberopa rätten att bli glömd och få dina personuppgifter raderade, får vi en sådan begäran prövar vi den enligt gällande lagstiftning.

Du har rätt att framföra klagomål till Datainspektionen om du anser att vi hanterar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. 

Personuppgiftsbehandlingar

Kategorier av registrerade

​Följande kategorier av registrerade kan förekomma i behandlingen av personuppgifter:

• Anställda
• Rekryteringskandidater
• Kontaktpersoner hos kund och leverantör (befintliga och potentiella)
• Aktieägare
• Ägare
• Konsulter

Kategorier av personuppgifter

Följande kategorier av personuppgifter kan förekomma i behandlingen av personuppgifter:

• Namn
• Sjukfrånvaro
• Löner
• Skatter
• Pensionspremier
• Försäkringspremier
• Bankkontonummer
• Friskvård
• Personalbilskostnad
• Semesteruttag
• Förmåner
• Personnummer och födelsedatum
• Hemadress
• E-postadresser
• Telefonnummer
• Anställning och anställningsnummer
• Kundnummer
• Arbetsgivare
• Kreditkortsnummer

• Nationalitet 

Inhämtning av uppgifter​

Eden & Co samlar in information om dig som du själv direkt eller indirekt lämnar till oss. Det kan till exempel vara i samband med en intresseanmälan, jobbansökan, offertförfrågan eller när du ingår avtal med oss. Utöver det du själv lämnar till oss kan vi också samla in personuppgifter från tredje part, som till exempel adressuppgifter från offentliga register eller uppgifter från banker, upplysningsföretag eller kreditvärderingsinstitut.

Sparandet av uppgifter

De personuppgifter vi samlar in om dig som registrerad är för att kunna upprätthålla ett avtal, en överenskommelse eller för att följa lagstiftningen. Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som krävs enligt gällande lagstiftning eller vad vi anser är nödvändigt för det specifika ändamålet.

Underbiträden

För att Eden & Co ska kunna erbjuda en del av våra tjänster använder vi oss utav underbiträden där vi delar vissa av dina personuppgifter med. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner. Eden & Co förbinder sig i dessa fall att ha personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga underbiträden samt att dessa följer Dataskyddsförordningen.

Eden & Co och våra underbiträden sparar alla personuppgifter inom EU.
Nedan finns en lista på våra underbiträden:

Namn                        Plats för behandling
​Visma SPCS            Sverige
Företagsplatsen     Sverige
Fortnox                    Sverige
LevDoc / Erip          Sverige
Outlook                    Sverige

Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med vissa företag som är självständigt personuppgiftsansvariga, vilket innebär att det inte är vi som styr hur informationen som lämnas till förtaget behandlas. Exempel på ett sådant företag kan vara:

• Statliga myndigheter, ex polisen och skatteverket.
• Banker

När dina personuppgifter delas med ett företag som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller det företagets integritetspolicy och personuppgiftshantering.