Nya lagar gällande avdragsplikt för samarbete med utländska företag utan F-skatt. I Sverige kan en företagare själv välja om hen vill ansöka om godkännande för F-skatt eller inte. För samarbete med utländska företag påverkar detta betalning mellan kund och leverantör och med anledning av nya lagar sedan årsskiftet, blir registrering av F-skatt i Sverige viktigare för utländska företag. I detta inlägg kan du läsa mer om hur detta kan påverka er.
Enligt tidigare lagstiftning behövde det svenska företaget som nyttjar tjänster från ett utländskt företag som saknar F-skatt i Sverige, själv bedöma om denne hade ett så kallat fast driftställe i Sverige eller ej. Om det utländska företaget bedömdes ha ett fast driftställe i Sverige kunde det svenska bolaget då göra skatteavdrag på ersättning för arbetet. Denna lagstiftning var en komplex skatterättslig fråga och vid en felaktig bedömning riskerade det svenska företaget att behöva genomföra skatteavdrag till skatteverket. Sedan 1 januari 2021 har en generell skyldighet införts, detta innebär att svenska företag bör göra skatteavdrag för ersättning för all arbete som utförts i Sverige till utländskt företag som inte är godkänt för F-skatt. Detta innebär att om ett utländskt företag, t ex en underleverantör, inte är godkänt för F-skatt måste 30% av fakturabeloppet innehållas. Utländska företag som ska bedriva näringsverksamhet i Sverige bör därför ansöka om att bli godkända för svensk F-skatt. Företag som har F-skatt ansvarar för att betala in sin egen preliminärskatt och sociala avgifter. Om företaget inte har F-skatt kan alltså uppdragsgivaren (det svenska företaget) bli ansvarig för att betala preliminärskatt och arbetsgivaravgifter för utfört arbete. I de fall då F-skatt inte kan uppvisas och det svenska företaget gör skatteavdrag på ersättning, men det utländskt företaget inte anser sig vara skattskyldig i Sverige behöver det utländska företaget vidta åtgärder för att erhålla återbetalning. Det finns några olika alternativ för att säkerställa att en fördröjning av en återbetalning inte sker alternativt att skatteavdrag inte behöver göras, t ex att det utländska företaget:
Utländska verksamheter kan registrera sig digitalt med skatteverkets e-tjänst. I tjänsten kan du välja att registrera F-skatt, moms och som arbetsgivare. Du behöver inte ha svensk e-legitimation för att använda tjänsten. Du kan också fylla i blanketten nedan och posta den till oss. Tips - Nya regler har även införts gällande utländska arbetsgivare med anställda i Sverige. Läs mer om detta här Vill du ha hjälp med att informera och hjälpa dina utländska samarbetspartners och leverantörer gällande detta, eller vill du ha hjälp med rådgivning gällande din skyldighet att göra avdrag från en utländsk leverantörs betalning? Tveka inte att kontakta oss eller be din leverantör kontakta oss för hjälp. Skyldighet att registrera sig som arbetsgivare Från och med 1 januari 2021 finns nya regler för utländska företag som har anställda i eller får ersättning för arbete i Sverige. De här reglerna gäller för dig som driver ett företag utanför Sverige, men som har anställda som arbetar här. Tidigare har utländska arbetsgivare enbart varit skyldiga att göra skatteavdrag på ersättning för arbete i Sverige om de har haft ett fast driftsställe här. Från och med den 1 januari 2021 blir även utländska arbetsgivare utan fast driftsställe skyldiga att göra skatteavdrag på ersättning för arbete som utförs i Sverige. Även om arbetet rent fysiskt utförs utomlands så kan det anses vara arbete som utförs i Sverige om arbetet är inom ramen för arbetsgivarens verksamhet här. Registrera företaget som arbetsgivare i Sverige, deklarera och gör skatteavdrag för anställda. Utländska arbetsgivare bör alltså registrera sig som arbetsgivare i Sverige. Du kan registrera dig antingen via skatteverkets e-tjänst eller via blankett. Vidare bör du som arbetsgivare även lämna in arbetsgivardeklarationer och göra skatteavdrag för dina anställda med 30 procent på ersättning för arbete som utförs i Sverige om inte Skatteverket har beslutat något annat. Det finns ett undantag. Under vissa förutsättningar kan en person som bor utomlands och som kommer till Sverige för att arbeta här tillfälligt vara undantagen från beskattning i Sverige enligt 183-dagarsregeln. Detta gäller alltså när en utländsk arbetsgivare ställer sina anställda till förfogande för en svensk uppdragsgivare. Den svenska uppdragsgivaren som hyr personalen från den utländska arbetsgivaren bör vara skattskyldig här för att 183-dagarsregeln och undantag för 30 procentig beskattning ska gälla. Detta innebär följande: En person som är bosatt utomlands är undantagen från skatteplikt i Sverige om:
Läs mer om F-skatt för utländska företag
Slutligen kan det vara bra att veta att ett utländskt företag som ska bedriva verksamhet i Sverige rekommenderas i de flesta fall att registrera sig hos Skatteverket för F-skatt. Det gäller oavsett om företaget har fast driftställe eller inte. Läs mer om detta här Tveka inte att kontakta oss eller be din leverantör kontakta oss för hjälp. Medarbetarsamtal i dinstanstider Distansarbete blir i allt högre grad en norm och som arbetsgivare behöver du anpassa dina utvecklings- och lönesamtal efter nya förutsättningar. Något som är viktigt att tänka på är att telefon, e-post- och textkommunikation saknar de nyanser som dialog ansikte mot ansikte har. Därför är det särskilt viktigt att du förbereder dig väl inför samtalen med dina medarbetare under distansarbete. Här kommer 6 enkla tips för dig som behöver genomföra dina medarbetarsamtal på distans. 1. Lugn och personlig miljö Förutsättningarna för bra utvecklingssamtal är desamma online som för fysiska möten, se till att ni båda sitter i en god miljö för samtalet. En lugn plats gör också att det känns mer naturligt att aktivera videoanslutningen, och så undviker man onödiga bakgrundsljud. 2. Tidpunkt Välj en tidpunkt då ingen av er kommer hastande från ett annat möte eller är på väg till nästa. Samtal på distans är mindre beroende av tid och plats och är därför ännu enklare att ordna utifrån den anställdes behov och önskemål. Vissa föredrar ett mer ordnat och systematiskt samtal, andra vill prata mer öppet och fritt. Ge samtalspartnern möjlighet att påverka tidpunkten, längden och innehållet i samtalet. 3. Dokumentation och återkoppling Förbered gärna ett formulär inför mötet. Du som leder samtalet kan fylla i svaren som relaterar till dina förväntningar och mål på förhand, sedan kan ni ha dialogen om varje punkt för att därefter överlåta till medarbetaren att själv fylla i sina svar efter reflektion kring er dialog. Din roll blir att finnas som bollplank och coach och låta medarbetaren själv komma fram till svaren. Här får du också möjlighet att jämföra och se om dina förväntningar och mål matchar det som sägs i samtalet och dokumenteras av medarbetaren efter. Just detta är något som du kan återkoppla kring, hur pass nära befinner ni er i era förväntningar som chef och medarbetare och varför skiljer sig er syn i vissa aspekter? 4. Jämlik dialog Samma grundregler för ett bra utvecklingssamtal gäller även när det förs online, samtalet ska vara personligt, konsekvent, rättvist, datadrivet och framåtblickande. Även om tekniken erbjuder nya möjligheter, är det viktigt att inte glömma bort dynamiken i tidigare samtal. Var uppmärksam på hur samtalet löper och vem som tar mest plats. En person som är van vid att samtala på distans kan lätt ta över samtalet och lämna för lite utrymme för de mer oerfarna. Se till att ge den andra parten tillräckligt med utrymme att bidra. Eftersom sociala signaler är svårare att uppfatta när man inte möts fysiskt är det viktigt att verkligen uppmuntra den andra parten att aktivt delta i samtalet. 5. Ett möte med avsikt Ibland tenderar deltagarna att börja möten utan att ha aktiverar sina videoanslutningar. Det kan bero på att det har blivit en vana i organisationen, på att internetuppkopplingen är dålig eller på att deltagarna inte gärna visar upp sig i hemmaklädsel och rufsigt hår. Men samtalet känns mer personligt om man ser varandra, så uppmuntra gärna alla att använda video. 6. Nya tider- nya fokusområden Det finns en del punkter som kan behöva föras dialog kring gällande hemarbete. Hur upplever medarbetaren sin arbetsmiljö, stress och isoleringen från kollegor och kunder? Hur upplever dina medarbetare att de mår och vad anser de känns bättre samt mer utmanande med de förändrade arbetsförhållandena? Tips: Låt medarbetare föreslå tid för ert samtal och skicka en dagordning inför mötet för att förtydliga punkter som du vill föra dialog kring. Detta ger även signaler om din förväntan på ett aktivt deltagande från medarbetare. Skicka en vänlig påminnelse redan innan om att mötet kommer att ske i videokonversation och att du gärna ser att kameran är påslagen. Frågan kvarstår dock , hur påverkar de förändrade omständigheterna bedömningen av dina medarbetare och hur skapar du förutsättningar för att de skall lyckas uppnå sina mål? Det är inte helt enkelt, det förstår vi. Hör av dig till oss om du vill ha hjälp med att förbereda och utvärdera dina medarbetarsamtal. Vårt HR-team har erfarenhet och hjälper gärna till.
Ansök om förlängt stöd för korttidspermittering & ökad förlust Klicka här när du vill redigera. Förläng ditt stöd för korttidspermitteringar I samband med en andra avstämning med tillväxtverket kan företag nu ansöka om förlängd stöd för korttidspermitteringar för ytterligare tre månader. Ansökan kan endast göras i samband med din avstämning som sker någon gång mellan 16 september och 16 oktober, så se till att förbereda. Vidare vill regeringsparterna Centerpartiet och Liberalerna förlänga omställningsstödet så att det även omfattar maj, juni och juli.Detta gäller alltså eventuella ökade förluster som följd av Coronapanedmin. Om du kan påvisa att ditt företag under juni och juli månad detta år omsatt minst 50% mindre än föregående år så kan du ha möjlighet att få ta del av statens omställningsstöd. Detta gäller också om ditt företag omsatt minst 40% mindre under maj månad detta år än samma månad 2019. Omställningsstödet ska precis som tidigare kunna ges med 75 procent av det procentuella omsättningstappet, beräknat på företagets fasta kostnader för maj till och med juli 2020. För stödperioden maj 2020 ges omställningsstöd med högst 75 miljoner kronor per stödberättigat företag och för stödperioden juni och juli 2020 ges omställningsstöd med högst 150 miljoner kronor per stödberättigat företag. Vi på Eden & Co hjälper gärna till med förberedelse inför avstämningen samt ansökan om utökat stöd. Tveka inte att kontakta oss om du vill ha hjälp och rådgivning gällande detta. Vi finns här för dig !
Nya tider kräver tydliga ramarBåde för dig som har en personalhandbok och som inte har en ännu  Let's face it, eller face-time it kanske man ska säga...Vi kommer att jobba på distans mer än det var väntat och kanske är detta en trend som kommer hålla i sig, oavsett pandemi eller inte.
Därför finns ett stort behov av uppdaterad personalhandbok av två anledningar! 1. Befintlig personal som jobbar på distans och hemmavid kan behöva nya befogenheter och skyldigheter att förhålla sig till. 2. Nya medarbetare måste få en bra onboarding och få veta vad som gäller, speciellt då de kanske inte kan lära sig på kontoret just nu. Hur lätt är det med onboarding av nyanställda i dessa digitala hemmakontors tider? Nu mer än någonsin behöver personalhandboken finnas på plats, så att du kan känna dig trygg med att alla vet vad som gäller. Fördelen med att ha regler på arbetsplatsen tillgänglig är att alla anställda i företaget vet vad som gäller, personalfrågor hanteras lika för alla och det minskar diskussioner och konflikter i framtiden. Genom att alla anställda på företaget vet vad som gäller slipper man besvara samma fråga gång på gång.⠀ En personalhandbok är ett levande dokument och behöver uppdateras. Så här kan vi hjälpa till...Vi hjälper er samla in de vanligaste frågorna och frågor personalen kanske inte kommer sig för att ställa. Detta sammanställer vi tillsammans med relevanta lagstadgade områden inom t.ex. arbetsmiljö och eventuella kollektivavtalets regler som personalen bör förhålla sig till i en uppdaterad eller ny personalhandbok.⠀Därefter hjälper vi er att göra personalhandboken tillgänglig för alla, på det sätt som passar er interna kommunikation bäst. Tillsammans ser vi till att alla vet att samt var informationen finns. Vi kan hjälpa er göra plan för genomgång av den med nyanställd personal, och mycket mer. Hör av er om ni vill ha hjälp, vi finns här för er! Enskild firma eller aktiebolag? Den senaste tiden har vi på Eden & Co pratat mycket med nyblivna entreprenörer och en vanlig fråga som kommer upp är gällande aktiebolag och när det kan vara att föredra före enskild firma som bolagsform. Många startar upp som enskild firma och undrar när det är dags att övergå till AB Därför har vi här listat fem fakta om när ett aktiebolag kan passa just dig.
Vill du veta mer om förmåner, skatt och skillnad med enskild firma och aktiebolag rekommenderar vi att du ringer oss eller läser på hos verksamt.se
Mer än bara siffror Vi vågar säga att näst intill vilken entreprenör som helst skulle påstå att bokföring och redovisning bara är ett nödvändigt ont, håller du inte med? Men tänk att bokföringen hjälper dig ha koll på verksamheten och planera för ett bättre resultat! Det är med hjälp av din bokföring och redovisning som du får koll. Den kan tala om vart mest pengar går åt, vilka kunder som är lönsamma och vilka är inte är det.När det gäller bokföring, redovisning och administration av ekonomin i ditt företag kan du välja att göra det själv eller ta hjälp av en redovisningskonsult, för vissa delar av din ekonomi eller allt. Våra kunder har valt allt däremellan, vissa betalar allt själva och vi bokför och redovisar åt dem och andra låter oss sköta alla fakturor såväl som bokföring och redovisning. Men en sak har alla kunder gemensamt! En dialog med oss. Vi pratar om det vi ser med våra kunder och ger signaler om vilket håll det bär åt såväl som tips på effektiviseringar och besparingar. Här är några av de grundläggande sakerna som du kan tänka på! Moms: Det gäller att räkna rätt på momsen, en felaktig momshantering kan påverka din likviditet och betalningsförmåga. Det kan dessutom kosta dig tid, eftersom en felaktigt inlämnad momsdeklaration måste göras om. Det du bör ha koll på är din moms så väl som dina kunder och leverantörers momsregler. Vad är momspliktigt och vad är inte det och vilken momssats gäller det för tjänsten eller varan? Kanske borde du ha månads- istället för kvartalsmoms, så du får tillbaka pengar från skatteverket snabbare? Har du hört talas om omvänd moms? Med hjälp av din redovisningskonsult kan du få hjälp med att få till rätt moms, men också få bättre koll på din budget och likviditet, kopplad till momsen! Lön: När det gäller lön kan du ställa in så ditt program för bokföring räknar ut arbetsgivaravgifterna automatiskt, men du måste veta när och hur de ska skickas in till skatteverket. Lön är dessutom ofta en stor del av kostnaderna för företaget och kan påverka din likviditet mycket, därför måste du kunna se om det är rimligt. Du vill kunna betala ut löner i tid och på rätt sätt. Genom att ha övergripande koll på dina övriga kostnader, kan du försäkra dig om att pengar alltid ska finnas på kontot när lönen ska ut. Ta en avstämning månadsvis eller kvartalsvis med din redovisningskonsult och gör en bedömning av hur det gått och hur det ser ut framöver. Redovisningskonsulten kan hjälpa dig titta på relevant och aktuell information och räkna på budget. Håll koll på de statliga inkomstskattenivåerna. Upp till en viss nivå är det kommunal skatt som gäller, sen blir det en extra statlig skatt. Håller man sig under taket kan man istället ta en utdelning till lägre skatt vid årets slut. Även här kan din redovisningskonsult hjälpa dig! Företagsskatt: Betala inte in för mycket till preliminärskatt i onödan! Genom att kika på ditt ackumulerade resultat, kan du bedöma vilken skatt du ska betala in månadsvis. Du kan justera din skatteinbetalning, så om du har koll så kan du estimera din skatt bättre och på så sätt undvika att betala in för mycket eller att få en oväntad nota i slutet. Vi brukar hjälpa våra kunder kvartalsvis att bedöma läget. Det är vår rekommendation till dig! Inkomstskatt: Ska du dessutom ta ut utdelning för året som ägare är det extra viktigt att tidigt ha koll på vilket håll ditt resultat lutar åt. När året väl är stängt kan du inte begära mer i utdelning, så med hjälp av din redovisning kan du i god tid planera din personliga ekonomi bättre, du som är företagsägare. Hoppas detta bidragit till ett större intresse för din bokföring och redovisning och att du hittat inspiration till något mer än att bara knappa in siffror. Nu vet du också lite mer om vad vi kan hjälpa dig med, tveka inte att höra av dig om du vill ha hjälp! Med kärlek och omtanke Eden & Co
 Sommaren är äntligen här och även om det kanske blir en lite annorlunda semester det här året så vill vi ändå kika in och uppdatera er lite om regler kring semesterdagar samt informera om vad som inom ämnet är viktigt att tänka på om ditt företag har infört korttidsarbete.
2020-04-01 började det nya semesteråret att gälla. Vissa kollektivavtal kan förhandlat om att ha annorlunda semesterår, men 1 april hör till den vanligaste modellen. Enligt semesterlagen har man rätt till 25 dagars ledighet och man måste ta ut minst 20 dagar varje år. Man får spara semesterdagar (utöver de 20) i max fem år. Så, vad gäller då för betald semester, obetald semester samt förskottssemester? Betald semester Grundregeln är att man tjänar ihop sina semesterdagar under föregående semesterår (intjänandeåret). De dagarna får man sedan utnyttja under den nya semesterperioden (uttagsåret). För att inneha 25 betalda semesterdagar så måste man ha jobbade hela intjänandeåret, det vill säga från 1 april till 31 mars. Tänk på att man måste ha jobbat 100% under intjänandeåret för att få full betald semester. Om man till exempel varit tjänstledig under en längre period, föräldrarledig eller haft sjukfrånvaro kan det påverka den intjänade semesterlönen. Obetald semester Nyanställda som inte hunnit arbeta ett helt intjänandeår har fortfarande rätt till 25 dagars semester. Tillämpar företaget förskottssemester finns en möjlighet för den anställde att komma överens med arbetsgivaren utifall att de icke intjänade semesterdagarna ska vara obetalda eller tas ut som förskottssemester. Tänk på att anställda som tar ut förskottssemester blir återbetalningsskyldiga i fem år. Sedan skrivs skulden av. Om den anställde slutar innan de fem åren har gått så är den anställde återbetalningsskyldig. Bra för dig som arbetsgivare att tänka på om ditt företag har infört korttidsarbete Tillväxtverket publicerade igår att de gjort en ny analys angående om semester ska beräknas som arbetad tid, vilket de tidigare sagt att de ska. Den nya analysen innebär att det inte ska räknas som arbetad tid och därför inte ska beräknas med när man ansöker om stöd. Detta kommer då att påverka företagare som redan ansökt om stöd under en period som innehåller en semesterperiod. Läs mer på www.tillvaxtverket.se  Dir. 2020:48-Enklare regelverk för mikroföretagande och en modernare bokföringslag.
Det ska tillsättas en särskild utredare som ska utreda och lämna förslag till förenklingar av regelverk avseende mikroföretagande. Utredaren ska dels överväga och föreslå vissa åtgärder för att förenkla och modernisera bokföringslagen samt se över revisorns oberoende vid s.k. kombiuppdrag. Det är löpande bokföring i kombination revisionsuppdrag. Syftet med detta uppdrag är att stärka svensk konkurrenskraft genom att förenkla ovanstående och ge bättre förutsättningar för fler jobb i växande företag. Följande ska utredaren göra:
Källa: https://www.regeringen.se/49a0cc/contentassets/5f46076c1d0e4bbba4b964d7e62a93cd/kommittedirektiv-enklare-regelverk-for-mikroforetagande-och-en-modernare-bokforingslag.pdf Den 5 maj 2020 presenterade regeringen två nya förslag för att underlätta de ekonomiska konsekvenserna till följd av covid-19.
Skattefri parkering för anställda Detta förslag innebär att arbetsgivare ska kunna erbjuda sina anställda skattefri fri parkering i anslutning till arbetsplatsen. Det är något som annars är en skattepliktig förmån. Tanken med denna åtgärd är att få färre att åka kollektivt till arbetsplatsen och på så sätt minska smittspridning. Förslaget avser att gälla under perioden 1 april- 31 december 2020. Om förslaget går igenom behöver arbetsgivaren då rätta inlämnade individuppgifter när lagen träder i kraft 1 juni 2020. Gåvor till anställda ska vara skattefria upp till 1000 kr Gåvor till anställda är en skattepliktig förmån för den anställde. Det finns vissa undantag som julgåvor av mindre värde, minnesgåvor eller jubileumsgåvor. Det nya förslaget innebär att arbetsgivaren ska kunna ge skattefria gåvor till sina anställda för upp till 1000 kronor. Förutsatt att det ges till alla anställda eller en större grupp av anställda. Tanken med denna åtgärd är att kommuner vill hjälpa till att främja det lokala näringslivet. Då kan till exempel arbetsgivare köpa presentkort eller liknande. Gåvan kan inte ges i form av kontanter eller annat som kan bytas ut mot kontanter. Den tillfälliga skattefriheten föreslås att gälla mellan 1 juni-31 december 2020. |
RSS-flöde
