 Sommaren är äntligen här och även om det kanske blir en lite annorlunda semester det här året så vill vi ändå kika in och uppdatera er lite om regler kring semesterdagar samt informera om vad som inom ämnet är viktigt att tänka på om ditt företag har infört korttidsarbete.
2020-04-01 började det nya semesteråret att gälla. Vissa kollektivavtal kan förhandlat om att ha annorlunda semesterår, men 1 april hör till den vanligaste modellen. Enligt semesterlagen har man rätt till 25 dagars ledighet och man måste ta ut minst 20 dagar varje år. Man får spara semesterdagar (utöver de 20) i max fem år. Så, vad gäller då för betald semester, obetald semester samt förskottssemester? Betald semester Grundregeln är att man tjänar ihop sina semesterdagar under föregående semesterår (intjänandeåret). De dagarna får man sedan utnyttja under den nya semesterperioden (uttagsåret). För att inneha 25 betalda semesterdagar så måste man ha jobbade hela intjänandeåret, det vill säga från 1 april till 31 mars. Tänk på att man måste ha jobbat 100% under intjänandeåret för att få full betald semester. Om man till exempel varit tjänstledig under en längre period, föräldrarledig eller haft sjukfrånvaro kan det påverka den intjänade semesterlönen. Obetald semester Nyanställda som inte hunnit arbeta ett helt intjänandeår har fortfarande rätt till 25 dagars semester. Tillämpar företaget förskottssemester finns en möjlighet för den anställde att komma överens med arbetsgivaren utifall att de icke intjänade semesterdagarna ska vara obetalda eller tas ut som förskottssemester. Tänk på att anställda som tar ut förskottssemester blir återbetalningsskyldiga i fem år. Sedan skrivs skulden av. Om den anställde slutar innan de fem åren har gått så är den anställde återbetalningsskyldig. Bra för dig som arbetsgivare att tänka på om ditt företag har infört korttidsarbete Tillväxtverket publicerade igår att de gjort en ny analys angående om semester ska beräknas som arbetad tid, vilket de tidigare sagt att de ska. Den nya analysen innebär att det inte ska räknas som arbetad tid och därför inte ska beräknas med när man ansöker om stöd. Detta kommer då att påverka företagare som redan ansökt om stöd under en period som innehåller en semesterperiod. Läs mer på www.tillvaxtverket.se  Dir. 2020:48-Enklare regelverk för mikroföretagande och en modernare bokföringslag.
Det ska tillsättas en särskild utredare som ska utreda och lämna förslag till förenklingar av regelverk avseende mikroföretagande. Utredaren ska dels överväga och föreslå vissa åtgärder för att förenkla och modernisera bokföringslagen samt se över revisorns oberoende vid s.k. kombiuppdrag. Det är löpande bokföring i kombination revisionsuppdrag. Syftet med detta uppdrag är att stärka svensk konkurrenskraft genom att förenkla ovanstående och ge bättre förutsättningar för fler jobb i växande företag. Följande ska utredaren göra:
Källa: https://www.regeringen.se/49a0cc/contentassets/5f46076c1d0e4bbba4b964d7e62a93cd/kommittedirektiv-enklare-regelverk-for-mikroforetagande-och-en-modernare-bokforingslag.pdf Den 5 maj 2020 presenterade regeringen två nya förslag för att underlätta de ekonomiska konsekvenserna till följd av covid-19.
Skattefri parkering för anställda Detta förslag innebär att arbetsgivare ska kunna erbjuda sina anställda skattefri fri parkering i anslutning till arbetsplatsen. Det är något som annars är en skattepliktig förmån. Tanken med denna åtgärd är att få färre att åka kollektivt till arbetsplatsen och på så sätt minska smittspridning. Förslaget avser att gälla under perioden 1 april- 31 december 2020. Om förslaget går igenom behöver arbetsgivaren då rätta inlämnade individuppgifter när lagen träder i kraft 1 juni 2020. Gåvor till anställda ska vara skattefria upp till 1000 kr Gåvor till anställda är en skattepliktig förmån för den anställde. Det finns vissa undantag som julgåvor av mindre värde, minnesgåvor eller jubileumsgåvor. Det nya förslaget innebär att arbetsgivaren ska kunna ge skattefria gåvor till sina anställda för upp till 1000 kronor. Förutsatt att det ges till alla anställda eller en större grupp av anställda. Tanken med denna åtgärd är att kommuner vill hjälpa till att främja det lokala näringslivet. Då kan till exempel arbetsgivare köpa presentkort eller liknande. Gåvan kan inte ges i form av kontanter eller annat som kan bytas ut mot kontanter. Den tillfälliga skattefriheten föreslås att gälla mellan 1 juni-31 december 2020.  I dessa tider när många av medarbetarna blir tvungna eller väljer att arbeta hemifrån, verksamhetens arbetsuppgifter förändras samt att arbetstiden förminskas kan det vara svårt att ha koll på personalen, dess arbetsbelastning och mående. En del får snabbt ta mer ansvar och en del har för lite att göra.
Utifrån 9 § i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:5, ska arbetsgivaren se till att arbetsuppgifter och befogenheter inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning och därför behöver arbetsgivaren kontinuerligt stämma arbetstagarens arbetssituation. Vi hjälper er gärna med att upprätta en enklare medarbetarundersökning för att göra en lägeskontroll och snabbt se vad ni bör lägga främsta fokus på för att få er personal att må och prestera så bra som möjligt. Just nu söker vi 2 ekonomer med sociala skills. Är det du eller kanske någon i din bekantskapskrets? Tveka inte att skicka in din ansökan eller tipsa om den här annonsen! Följ denna länk för att läsa mer och för att skicka din ansökant: https://norenlindholm.se/jobs/2128-ekonomer-med-sociala-skills-till-eden-co/  Nedsättning av arbetsgivaravgifter I denna del av regeringens krispaket så finns möjlighet att spara in upp till 5 300 kr per anställd i arbetsgivaravgifter på upp till 30 anställda. Har du mer än 30 anställda? Då får du nyttja sänkningen på max 30 av dina anställda. Detta innebär en maximal besparing på 159 000 kronor i månaden från 1 mars -30/ juni 2020. Skatteverket, som kommer administrera nedsättningen, har bett de som ska använda sig av stödet att vänta med leverans av arbetsgivardeklaration tills efter 6 april då nedsättningen går upp för röstning i riksdagen. Hanteras din lön av vårt löneteam så behöver ni inte vidta någon åtgärd. När propositionen officiellt har röstats igenom i riksdagen så kommer lönerna för mars att köras om så att arbetsgivaravgifterna blir rätt enligt nedsättningen. Därefter deklareras arbetsgivardeklaration på individnivå. Korttidsarbete Arbetsgivaren kan vid behov korttidspermitera personal på tre olika nivåer. Arbetsgivaren får då bidrag från staten för mellan 19 %-50 % av personalkostnaden. Ansökan om korttidspermittering öppnar hos tillväxtverket den 7/4 och kan då sökas retroaktivt från 16/3. Bra att tänka på vid korttidsarbete:
Har ni funderingar kring korttidsarbete så finns det frågor och svar på: www.tillväxtverket.se/om-tillvaxtverket/samlad-information-om-covid-19/korttidsarbete.html Ansvar som arbetsgivare Som arbetsgivare är du skyldig att utföra ett systematiskt arbetsmiljöarbete. I detta ingår föreskrift 2018:4 som handlar om smittrisker. Detta innebär att kartlägga, åtgärda och följa upp samt dokumentera om exponering för smittan skett.
Åtgärder kan .tex. handla om att
Uppföljning handlar om att säkerställa att alla medarbetare följer de åtgärder som vidtagits. Om ni har några frågor kring detta är ni varmt välkomna att kontakta oss! Telefonnummer: 021- 470 35 00 Mail: info@edenco.se  Från och med januari 2019 skickas uppgifter på avdragen skatt in varje månad på individnivå. På grund av det kommer inga kontrolluppgifter att skickas ut för 2019. Anställda kan gå in själva på Skatteverkets hemsida och se vilka uppgifter som är lämnade. Följ de enkla stegen nedan för att hitta dina kontrolluppgifter: 1. Logga in på www.skatteverket.se 2. Välj privatfliken:  3. Logga in på Mina sidor:  4. Välj "skatter och deklarationer":  5. Välj "inkomstuppgifter":  6. Välj månad. Väljer man december så ser man en summering för hela 2019:  Vi på Eden & Co har kort sammanfattat regeringens åtgärder under punkterna nedan. Glöm inte att du är varmt välkommen att kontakta oss om du vill ha skräddarsydd hjälp utifrån just din situation och tips på vilka ekonomiska åtgärder du som företagare kan tillämpa i dessa tider. Korttidspermittering Korttidspermittering är arbete där arbetstiden är kortare än den ordinarie arbetstiden. Arbetsgivarens lönekostnader kan minska med 50%, samtidigt som arbetstagaren får 90% av sin lön. Syftet med detta förslag är att drabbade företag ska kunna behålla personalen och kunna återgå till det normala när situationen börjar återgå till det vanliga igen. Du som arbetsgivare kan tänka på att förbereda dig genom att se till att du har stöd för korttidspermittering. Det kan du göra i centrala och lokala kollektivavtal. Om företaget inte har kollektivavtal så ska det finnas ett skriftligt avtal med minst 70% av arbetstagarna. Ansökan för korttidspermittering öppnar 7 april 2020 och görs via www.tillvaxtverket.se. Notera att perioden som stödet kan omfatta gäller från den 16 mars 2020 och i 6 månader fram med möjlighet att söka om ytterligare 3 månader. Lönetaket för korttidspermittering är 44 000kr i månaden. För inkomsttagare som tjänar mer än det kommer inkomsten fortfarande att räknas på 44 000kr. Den myndighet som kommer att ansvara för att handlägga och besluta om stöd vid korttidsarbete är Tillväxtverket. Likviditetsförstärkning via skattekontot Ett förslag från regeringen är att införa likviditetsförstärkning via skattekontot. Företag kan genom detta ansöka om att få anstånd med betalning av arbetsgivaravgifter, preliminärskatt på lön och moms (oavsett om momsen betalas månadsvis eller kvartalsvis). Anståndet kommer då att omfatta tre månaders skatteinbetalningar, och lämnas under längst 12 månader. Detta förslag föreslås träda i kraft 7 april 2020 och kan tillämpas retroaktivt från 1 januari 2020. Det vill säga, har ett företag betalat skatt för januari till mars kan de få skatten återbetald från Skatteverket. Notera att det kommer vara en anståndsavgift som utgår med 0,3% av anståndsbeloppet per månad utöver kostnadsräntan på skattekontot. Anståndet kommer inte att beviljas för företag med skatteskulder eller företag som misskött sin ekonomi. Ansök på Skatteverkets hemsida via länken: https://www.skatteverket.se/privat/etjansterochblanketter/blanketterbroschyrer/blanketter/info/4305.4.39f16f103821c58f680006644.html Slopat karensavdrag Regeringen har nu slopat karensavdraget som en följd av Coronaläget. Notera att du som arbetsgivare ska göra karensavdraget som vanligt. Det är istället den anställde som får söka retroaktiv ersättning för den första sjukdagen hos Försäkringskassan. Detta gäller från och med 11 mars och till och med 31a maj 2020. Även egenföretagare kommer att kompenseras för en karensdag. Slopat krav på läkarintyg Från och med 13 mars 2020 har kravet på läkarintyg slopats. Denna åtgärd innebär att den som är sjuk kan stanna hemma från jobbet i upp till 14 dagar utan läkarintyg. Detta gäller inte bara om du har covid-19, utan vilken sjukdom som helst. Syftet med detta är att minimera riskerna för att smitta sprids samt för att minska belastningen på hälso- och sjukvården. Du som arbetsgivare behöver alltså inte administrera något läkarintyg, och du som arbetstagare behöver inte lämna in något. Observera att staten kommer stå för arbetsgivarens sjuklönekostnader i april och maj. Prop. 2019/20:132 Läs regeringens proposition 2019/20:132 här: https://www.regeringen.se/495045/contentassets/de357caa6b1343b1b369a8fc85dca211/extra-andringsbudget-for-2020---atgarder-med-anledning-av-coronaviruset-prop.-201920132.pdf.pdf.pdf Eden tipsar! Årsredovisning Om ditt företag påverkas väsentligt till följd av Coronasmittan så vill vi upplysa om att detta är något som är relevant att ta upp i förvaltningsberättelsen om årsredovisningen inte är inlämnad än.  I ett pressmeddelande 11 februari redovisar Skatteverket att de i år kommer att granska privata kostnader och oredovisade förmåner i företag.
Städ- och transportbranschen kommer att vara i fokus i insatserna mot svartarbete och andra brott. Bland små- och medelstora företag är just privata kostnader och oredovisade förmåner de vanligaste orsakerna till att företaget får höjd skatt. 4 av 10 företag gör fel och de felen beräknas att uppgå till cirka 8 miljarder kronor om året. I år kommer företagsägda bilar och fastigheter med höga förmåns- och taxeringsvärden att kontrolleras. Vidare fortsätter arbetet mot identitetsrelaterat fusk och välfärdsbrottslighet. Det kommer att ske en ökning i arbetet mot penningtvätt.  Vad är ett traktamente?
Ett traktamente är en skattefri ersättning för utgifter du har under din tjänsteresa. Det kan till exempel vara kostnader för mat och boende. För att få rätt till schablonbeloppen för skattefritt traktamente behöver följande villkor vara uppfyllda: -Minst en övernattning under resan -Avståndet ska vara minst 50 km från arbetsplatsen och 50 km från ditt hem -Resan måste vara en tjänsteresa Vad är en tjänsteresa? En resa som arbetsgivaren beordrat dig att göra för att arbeta för arbetsgivarens räkning. Platsen ska då vara på en annan plats. Traktamente för resor år 2020: Heldag: 240 kr Halvdag: 120 kr Husrum/boende: 120 kr Vad räknas som en halv dag? En halv dag gäller för dagen före avresa som startar från klockan 12.00 eller senare och dagen man kommer hem avslutas klockan 19.00 eller tidigare. Utlandstraktamente: Vid arbete utomlands eller en tjänsteresa utomlands har man rätt till skattefri ersättning för alla levnadskostnader som uppstår. Det kan till exempel vara mat och valutaväxling. Här gäller fortfarande kraven för traktamente, det vill säga att det är en tjänsteresa som är minst 50 km från arbetsplatsen och hemmet samt innebära minst en övernattning. Observera att det skattefria traktamentet reduceras till 70% av maximibeloppet efter 3 månader. Här vill vi tipsa om Skatteverkets tabell för utlandstraktamenten år 2020: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/traktamente/utlandstraktamente.4.2b543913a42158acf800016035.html Vill du veta mer om traktamenten? Kontakta oss! |
Arkiv
Maj 2020
Kategorier |
RSS-flöde
